『給与計算の基礎知識』 Vol.048 4月の給与関連事務

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◆                                 第48号◆
  給┃与┃計┃算┃の┃基┃礎┃知┃識┃             2004.04.07
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◆   http://kyuyo.fc2web.com/              毎週水曜日発行◆
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■■目次■■

・4月の給与関連事務 …毎月最初の号でその月の給与関連事務をご案内します!
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・復習コーナー    …新入社員や給与担当者に初めてなった人のために、今まで
            の内容をダイジェストでお送りします。
            今回は『Vol.001 給与計算のあらまし』です!
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・気になるNews! …1週間の給与計算や社会保険、労働に関するNewsを取
            り上げます!
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・お勧め商品     …真面目に勉強した後は、ちょっと気分転換してみては??
            話題の商品を取り上げます!!
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■4月の給与関連事務
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 『給与計算の基礎知識』を発行して1年が経ちました。改めてご購読いただきあり
がとうございます。まだまだ取り上げていない内容はたくさんありますが、前号の退
職所得の説明で、基礎的な部分は一通り終わりと言っていいと思います。

 これからは随時補足的な内容を説明していきたいと思いますが、毎月最初の号で、
その月の給与関連事務についてまとめたいと思います。また、それ以外はQ&A形式
での説明にしていきたいと思いますので、これからもよろしくお願いいたします!

 というわけで、今回は4月の給与関連事務についてまとめてみましょう。

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┃4月の給与関連事務┃
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 4月は新入社員が入社する時期ですね。新入社員入社に伴い行う手続きとしては、
次のようなものがあります。

●新入社員から提出してもらう書類 ─────────────────────

 会社により様々だとは思いますが、新入社員に提出してもらう主な書類は以下の通
りです。

 ・給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
 ・住民票記載事項証明書
 ・誓約保証書
 ・年金手帳
 ・住所(変更)届
 ・給与振込承諾書
 ・通勤費申告書

●社会保険の資格取得手続き ────────────────────────

 健康保険、厚生年金保険、介護保険の被保険者に該当する場合は、入社日などの資
格取得日から5日以内に、社会保険事務所に対して「健康保険・厚生年金保険被保険
者資格取得届」を提出します。書式はコチラ↓
http://hanyous.mhlw.go.jp/shinsei/crn/download/form/05579/paper/004-000/iryou14.pdf

 窓口に提出するか、郵送をします。また現在では電子申請・届出システムによる手
続きも可能になっております。電子申請・届出システムはコチラ↓
http://hanyous.mhlw.go.jp/shinsei/crn/html/CRNMenuFrame.html

 資格取得届の提出に必要な添付書類は以下の通りです。

 ・年金手帳(持っている場合)
 ・年金証書の写し(年金を既に受けている場合)
 ・健康保険被扶養者(異動)届(扶養家族がいる場合)

 提出すると後日、標準報酬決定通知書、被保険者及び被扶養者に一人一枚ずつ被保
険者証カードが送られてきます。カードの見本や概略はコチラ↓
http://www.sia.go.jp/info/topics/topics28.htm

●雇用保険の資格取得手続き ────────────────────────

 労働保険の手続きもする必要があります。労災保険は全員が自動的に対象になるの
で特に手続きは必要ありませんが、雇用保険に関しては被保険者に該当する場合に、
入社日などの資格取得日の属する月の翌月10日までに、公共職業安定所に「雇用保
険被保険者資格取得届」を提出します。

 公共職業安定所の窓口に提出するか、電子申請・届出システムを利用します。

 資格取得届の提出に必要な添付書類は以下の通りです。

 ・労働者名簿
 ・雇用契約書写し(パート・アルバイトのとき)
 ・タイムカード写し
 ・雇用保険被保険者証(以前に雇用保険に加入している場合)

 提出すると後日、雇用保険被保険者証、資格取得等確認通知書、資格喪失届・氏名
変更届が送られてきますので、雇用保険被保険者証を従業員に渡し、その他は会社で
保管しましょう。

●その他の手続き ─────────────────────────────

 毎月行う事務手続きとして、

 ・源泉所得税の納付 …10日までに管轄の税務署へ提出(今月は12日まで)。

 ・住民税の納付   …前月分の特別徴収税額を10日までに市区町村へ納付
            (今月は12日まで)。

 ・社会保険料の納付 …健康保険料、厚生年金保険料、介護保険料について、従業
            員の給与から控除した分と会社負担分を合わせて、末日ま
            でに社会保険事務所へ提出。
 ┏━━━━┓
 ┃ご注意!┃ ・・・・3月1日から介護保険料率が0.89%から1.11%へ変更され
 ┗━━━━┛     ました。今月の給与から控除する場合がほとんどだと思い
            ますのでご注意下さい。

 ・労働保険料年度更新…労働保険の保険料の申告納付を4/1〜5/20までの期
            間で行います。詳しくは5月の給与関連事務の時に説明し
            ます。

 ・昇給       …4月は昇給するケースが多いです。給与計算の際には注意
            しましょう。

 ┏━━━━┓
 ┃ご注意!┃ ・・・・交通用具使用者の通勤手当について、通勤距離が片道45
 ┗━━━━┛     km以上の者の1月当たりの非課税限度額が次のように改
            正されました!この改正は、平成16年4月1日以後に受
            けるべき通勤手当について適用しますので、今月の給与処
            理の際にはご注意下さい。

<平成16年3月31日まで>
┌──────────────────┬─────────┐
│  交通用具を使用し通勤する距離  │ 非課税限度額  │
├──────────────────┼─────────┤
│片道 2km未満          │       0円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道 2km以上10km未満    │   4,100円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道10km以上15km未満    │   6,500円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道15km以上25km未満    │  11,300円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道25km以上35km未満    │  16,100円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道35km以上          │  20,900円│
└──────────────────┴─────────┘
       ↓       ↓       ↓

<平成16年4月1日から>
┌──────────────────┬─────────┐
│  交通用具を使用し通勤する距離  │ 非課税限度額  │
├──────────────────┼─────────┤
│片道 2km未満          │       0円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道 2km以上10km未満    │   4,100円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道10km以上15km未満    │   6,500円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道15km以上25km未満    │  11,300円│
├──────────────────┼─────────┤
│片道25km以上35km未満    │  16,100円│
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━┫
┃片道35km以上45km未満    ┃  20,900円┃┐
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━┫├→ここが変更!
┃片道45km以上          ┃  24,500円┃┘
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━┻━━━━━━━━━┛

                                 (ブサオ)
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■復習コーナー『Vol.001 給与計算のあらまし』
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 給与計算の大まかな流れは下図の通りです。

┏━━━━━━━━━━<給与計算の大まかな流れ>━━━━━━━━━━━┓
┃                                  ┃
┃┌───────────┐     基本給や残業手当、その他諸手当な┃
┃│ 給与支給総額の計算 │  ・・・ど。              ┃
┃└───────────┘                     ┃
┃      ↓                           ┃
┃┌───────────┐     健康保険料・厚生年金保険料は標準┃
┃│ 社会保険料の計算  │  ・・・報酬により一定額が控除。雇用保険┃
┃└───────────┘     は毎月の支給総額に応じて計算。 ┃
┃      ↓                           ┃
┃┌───────────┐     給与支給総額の内課税給与支給額か┃
┃│  所得税の計算   │  ・・・ら社会保険料合計を控除して計算。┃
┃└───────────┘                     ┃
┃      ↓                           ┃
┃┌────────────┐                    ┃
┃│住民税特別徴収税額を徴収│ ・・・市町村から通知された金額。   ┃
┃└────────────┘                    ┃
┃      ↓                           ┃
┃┌───────────┐                     ┃
┃│ 差引支給額の計算  │  ・・・手取りってやつですな。     ┃
┃└───────────┘                     ┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

★詳しくは以下で御確認ください。
 http://kyuyo.fc2web.com/back/001.html
                                 (ブサオ)
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■気になるNews!
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・『三菱自、一般社員の給与カットも検討 労組と協議へ』
 三菱自動車は経営再建策の一環として約1万3000人いる一般従業員の給与
 カットに踏み切る方針を固めたようです。
 http://www.asahi.com/car/news/TKY200404050343.html

・『できる学生狙い撃ち、新入社員にも「年俸制」』
 一般企業に就職する新卒者にも「年俸制」を導入する企業が出始めました。し
 かも正社員ではなく契約社員採用で・・・
 http://www.asahi.com/job/special/TKY200403310326.html

・『高校生の就職、全国で複数応募制に 内定率向上に期待』
 就職希望の高校生が複数の会社に応募できる仕組みが04年度から全都道府県
 で導入される見通しとなったことが、厚生労働省の調査でわかりました。
 http://www.asahi.com/job/news/TKY200403270361.html

  ◎ブサコ:今までは1人1社だったんですね! 

・『国家公務員の「退職時特別昇給」を全廃 5月1日から』
 人事院は3日までに、勤続20年以上の国家公務員の基本給を退職時に引き上
 げ、退職金をかさ上げする「退職時特別昇給」制度を全廃することを決め、各
 省庁に通知しました。
 http://www.sankei.co.jp/news/040403/sei034.htm

  ◎ブサコ:退職時に昇給ですか・・・ 警察官の殉職みたいな感じですね。

・『リクルートが完全能力主義導入 全社員対象、10月から』
 リクルートは2日、全社員について定期昇給や社内の資格制度に基づく昇給を
 今年10月以降廃止し、賃金を半期ごとの業績だけで判断する制度に移行する
 と発表しました。
 http://www.sankei.co.jp/news/040402/kei120.htm

・『95万人が社会人の仲間入り 企業、官庁で入社式』
 入社式や入省式が1日、全国の民間企業、官庁で行われ、今春卒業した大学生
 や高校生らが社会人の仲間入りをしました。新社会人は約94万8000人と
 みられています。
 http://www.sankei.co.jp/news/040401/sha058.htm

  ◎ブサコ:ガンバレ! 新入社員!

・『「健診報酬は給与」大阪府教委が校医から源泉徴収漏れ』
 大阪府立学校の生徒の健康診断をするため、昨年1年間に各校に派遣された医
 師と歯科医延べ1148人への報酬を巡り、府教委が大阪国税局の税務調査を
 受け、源泉所得税約850万円の徴収漏れを指摘されていたことが2日、わか
 りました。追徴税額は不納付加算税を含め約1000万円に上る見通しです。
 http://www.yomiuri.co.jp/national/news/20040403ic02.htm

・『首相給与、据え置き…有識者懇が報告書』
 福田官房長官の私的懇談会「幹部公務員の給与に関する有識者懇談会」首相の
 給与水準(月額222万7000円)を当面据え置くことなどを柱とする報告
 書をまとめました。
 http://www.yomiuri.co.jp/politics/news/20040401it01.htm
 
  ◎ブサコ:「激務の割には安すぎる」という声もあるようですね。

                                 (ブサコ)
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●インテリア感覚のおしゃれなスタンプ【StandingName】
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 新入社員の皆さん。ハンコの準備は出来てますか? まさか「なんでハンコがいる
の?」なんて思ってませんよね? 休暇の申請や出張旅費の精算などなど、社会人と
もなるとハンコが必要となるシーンは数多くあります。

 「スタンディングネーム」なんてチョッとお洒落な感じでお勧めです、まあ、実用
的には普通のシャチハタで十分ですけど、こんな感じの物を使った方が楽しく仕事が
出来ると思いますよ!

 インテリア感覚のおしゃれなスタンプ【StandingName】
http://www.store-mix.com/ko-bai/product.php?afid=1520194&pid=3253&oid=235&hid=30937

                                 (ブサコ)

●タバコのように吸いながら、無理なくタバコを止められる【禁煙草】
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 タバコの分煙化や路上禁煙条例の整備が着実に進められています。
 参照→ http://dailynews.yahoo.co.jp/fc/domestic/smoking/

 わたしくブサオは喫煙家なので、こうした世の中の当然の動きには肩身が狭くなる
思いと、喫煙マナーを守らなければならない思い、そしてタバコをやめなきゃという
思いに駆られます。今までもタバコをやめようとしたことは何度もありましたが、結
局挫折の繰り返しでした。

 「禁煙草」はいつものように吸いながら無理なく辞める事が出来る画期的なアイテ
ムです。結局は自分の意志によるとは思いますが、喫煙欲求に対して代理満足の効果
が得られ、禁断症状を克服できる世界初・医薬部外品認可の禁煙補助剤のようです。
やってみる価値は有りだと思いますよ!

 タバコのように吸いながら、無理なくタバコを止められる【禁煙草】
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                                 (ブサオ)
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┃【給与計算の基礎知識】第48号                      ◆
┃ 2004.04.07発行
┃
┃発行人:ブサオ
┃アシスタント:ブサコ
┃URL: http://kyuyo.fc2web.com/
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┃カプライト http://cgi.kapu.biglobe.ne.jp/m/7467.html
┃                                    ◆
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■編集後記

 一昨日、当メルマガで使用しているメールアドレス( mnbusao@hotmail.com )宛
てに、膨大な数のウィルスメールが送られてきました。最近話題のNETSKYというウィ
ルスが殆どでしたが、幾つかある亜種の中でもNETSKY.Qというものが多かったです。

 このNETSKY.Qというのは、送信する電子メールで送信者詐称が行われるそうで、内
容は複数の候補から選択されるため不定のようです。たまたま mnbusao@hotmail.com
が選ばれたということでしょうか…。

 ウィルスソフトは最新にしてあったので、感染はしませんでしたが、読者の皆さん
も一度最新のウィルスソフトでチェックされた方がいいと思います。昨日からは、全
くこなくなったので、しばらく様子を見てみようと思います。

<トレンドマイクロによるNETSKY.Qの解説はコチラ>
http://www.trendmicro.co.jp/vinfo/virusencyclo/default5.asp?VName=WORM_NETSKY.Q

                                 (ブサオ)


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